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江西省“光明·微笑”工程信息管理办法

发布时间:2009-05-15    
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各设区市卫生局,省直定点医院:

  为了确保我省“光明·微笑”工程的顺利实施,畅通工作信息渠道,及时掌握工程工作进展情况和工作动态,为工程经费补助和进度调度提供准确科学依据,特制定本办法。

  一、信息采集县级工程办牵头组织患者筛查工作,卫生行政部门负责,走村入户对所有人群进行初筛。将初筛的白内障患者运送至行政村(居民委员会)或乡镇卫生院(社区卫生服务机构),在定点医院的指导下进行确诊;并组织确诊的白内障患者及初筛的唇腭裂患者到定点医院治疗。乡镇卫生院、社区卫生服务中心在定点医院的指导下对患者进行确诊,填写《白内障患者筛查登记表》或《唇腭裂患者筛查登记表》两份,一份存档,上交一份至县(区、市)工程办,县级工程办需填写《唇腭裂筛查患者登记汇总表》汇总唇腭裂筛查患者信息;手术定点医院填写《白内障复明手术上报表》或唇腭裂电子病历(填写上报说明详见附件)。

  二、上报内容 1、白内障、唇腭裂患者筛查情况(自2009年3月1日起); 2、白内障、唇腭裂患者手术情况(自2009年3月1日起); 3、工程办成立情况(包括人员构成及联系方式等);设区市专家组人员名单;  4、工程开展情况(包括工程重大活动,人员培训,经费使用、工程督导情况等)。

  三、上报形式《白内障患者筛查登记表》及《白内障复明手术上报表》通过上报软件由筛查机构和手术医院分别报送;县(区、市)工程办填写《唇腭裂筛查患者登记汇总表》汇总唇腭裂筛查患者信息,以电子邮件形式上报;唇腭裂患者手术电子病历通过“微笑列车”电子病例上传系统报送。

  四、上报时间《白内障患者筛查登记表》、《白内障复明手术上报表》及唇腭裂患者手术电子病历实行适时上报,《唇腭裂筛查患者登记汇总表》每周一报送。各设区市、县(区、市)工程办人员组成及联系方式和设区市专家组人员名单,人员培训情况于5月18日前上报省工程办;工程开展的重大活动随时上报。 

  五、上报程序分级上报,县(区、市)要及时完成资料的整理、统计、分析工作,并将材料上报至设区市;设区市工程办负责将本辖区内的材料汇总后报省工程办。省、市、县级定点医院分别将资料报送至相应工程办。

  六、工作要求 1、各工程办、定点医院及筛查机构要高度重视信息上报工作,必须客观、准确地填报相关信息,确保信息的质量。 2、各工程办、定点医院及筛查机构要及时上报信息,对未按时、上报不真实信息材料的单位,我厅将在全省范围内通报批评。

  附件:1、白内障筛查表及手术信息表填写、上报说明   

  2、唇腭裂筛查表及电子病例填写、上报说明                

  二00九年五月十五日      

  附件1、   白内障筛查表及手术信息表填写、上报说明

  一、白内障筛查登记表(一)填写:表格分两个部分,第一部分为社区筛查部分,由乡村医生、城市社区医生对患者进行初筛后填写。第二部分为医院筛查部分,由乡镇卫生院、社区卫生服务中心在定点医院的参与和指导下,对患者进行确诊后填写。(二)信息上报:筛查登记表填写完毕后需由乡镇卫生院或者城市社区医院专人负责信息的及时录入上报(在手术定点医院筛查的患者由手术定点医院负责信息的录入和上报),上报网址:www.moheyes.cn,信息上报方法见软件使用说明,上报后原始登记表由上报单位负责保存。

  二、白内障复明手术上报表:(一)填写:手术定点医院完成白内障复明手术后需及时填写白内障复明手术上报表。(二)信息上报:手术定点医院应由专人负责信息的及时录入和上报。上报网址:www.moheyes.com,信息上报方法见软件使用说明。

  三、筛查登记表信息与白内障复明手术上报表信息相互关联,相关联信息只需要在表格上一次输入,输入时注意准确查找患者编号。

  四、为更好的做好筛查表格的填写和上报工作,各地工程办需组织当地乡镇医院、村医或者社区卫生服务中心筛查人员进行相关专业知识的培训。

  五、白内障筛查、手术信息录入及上报软件说明(一)软件录入及上报以医疗机构为单位进行,由医疗机构指定专人负责信息的录入上报;(二)各单位信息录入员负责凭医疗机构执业许可证上的医疗机构名称根据软件使用说明完成登录注册,注册后请保管好登陆名和密码,确保信息安全;(三)只有手术定点医院能够进入手术信息录入系统完成注册,并录入手术信息;(四)软件使用说明请到卫生厅网站医政管理防盲与康复栏目下载。      

  附件2:唇腭裂筛查表及电子病例填写、上报说明

  一、唇腭裂患者筛查登记表由村医乡镇医生、城市社区医生到村组织患者检查后填写,在手术定点医院筛查的患者由手术定点医院负责信息的填写;填写完毕后由当地工程办专人负责汇总信息上报(以电子邮件形式上报),上报后原始登记表由工程办负责保存。

  二、手术定点医院完成白内障复明手术后需及时上报白内障复明手术上报表(使用美国“微笑列车”电子病历上传系统)。

  三、为更好的做好筛查表格的填写和上报工作,各地定点医院需组织当地乡镇医院、村医或者社区医院的社区筛查人员进行信息上报知识的培训。

  四、南昌市第一医院,新余人民医院、鹰潭市人民医院等三家新增定点医院需及时向美国“微笑列车”基金会提出定点医院申请。    

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